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VIVAHUB
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👤 Fiche client
Produit
💰 Achat & marge — Back Office uniquement, jamais visible côté client
Renseignez achat + marge pour calculer automatiquement le prix ci-dessus (produits non facturés au m² — les m² utilisent le système de paliers dégressifs).
Finitions disponibles pour ce produit
Coche les options que le client pourra choisir dans le configurateur pour cet article précis — plusieurs à la fois possibles.
Remise ciblée par article (campagne datée)
La remise s'applique automatiquement au catalogue client entre ces deux dates, puis disparaît seule.
👥 Équipe
Ces personnes partagent le même compte de facturation et les mêmes données d'entreprise.
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Dashboard
🛒 Sélection en cours
Récapitulatif0 produit
La première agence globale 100% autonome — des outils illimités & un expert Vivagence dédié.
Devenez maître de vos projets et maîtrisez votre communication visuelle.
🏗️ Aménagement🖨️ Print grand format🪧 Signalétique🎪 Événementiel💡 Enseignes✨ Projets sur mesure
Vos projets en cours — mis à jour il y a 2 minutes
Comment ça fonctionne ?
De votre relevé terrain à la pose — un process fluide, entièrement piloté depuis VIVAHUB
1
Survey & Relevé
Photo terrain, mesures annotées, brief complet
2
Produits & Dimensions
Catalogue à prix indicatifs, simulateur de dimensions
3
Fichiers & BAT
Dépôt fichiers, validation studio, BAT numérique
4
Livraison
Standard · Express · Éclair · Rush — suivi en temps réel
5
Installation & Pose
Équipes terrain, PV de réception, clé en main
Survey enrichi
Importez une ou plusieurs photos terrain. Tracez les mesures directement à l'écran, ajoutez des annotations et complétez le brief projet en une seule étape. Mode multi-zones pour les projets multi-sites.
Produits & simulateur de dimensions
51 produits catalogués, tarifs indicatifs "à partir de". Simulez vos dimensions et finitions pour affiner votre demande — le devis chiffré définitif est établi par votre CDP.
Validation BAT
Déposez vos fichiers (PDF/X-4, AI, EPS). Le studio Vivagence vérifie la conformité technique et vous envoie un BAT numérique à valider avant lancement de la production.
Prêt à démarrer votre premier projet ?
Commencez par un relevé terrain — tout le reste en découle automatiquement.
—
Projets actifs
—
Avancement global
—
Validations en attente
—
Prochaine livraison
Projets en cours
Aucun projet en cours pour l'instant.
Actions requises
Rien à traiter pour l'instant.
📐 Survey & Relevé terrain
Relevé terrain annoté · Multi-zones · ou Moodboard / Inspiration board pour les projets print et créa
Mode :
Couleur
📷
Cliquez ou glissez une photo ici
JPG, PNG — annotez et mesurez directement sur la photo
Mode Mesure — cliquez-glissez pour tracer un trait puis saisissez la valeur.0annotation(s)
Sélectionnez plusieurs fichiers d'un coup ou importez-les un par un
📸
Importez vos photos terrain
Chaque photo devient une zone annotée indépendante
0 zone(s) · 0 annotation(s)
JPG, PNG, PDF · Glissez vos références, inspirations, moodboards existants
🎨
Glissez ou importez vos inspirations
Photos de références, palettes, typographies, ambiances…
Votre devis contient des produits à tarification spécifique. Notre équipe Back Office ajoute les prix et vous soumet l’offre sous 24h.
①Coordonnées client
②Vérification TVA VIES & Régime fiscal
— à calculer
TVA (20%)
③Lignes de devis — calcul automatique
Total HT0,00 €
TVA (20%)0,00 €
Total TTC0,00 €
④Contrat & Conditions Générales de Vente
VA PRODUCTION / VIVAGENCE — CGV
Art. 1. VA Production SAS (SIREN 123 456 789) et Vivagence SL (CIF B12345678) sont spécialistes en communication globale : création graphique, production print & signalétique, impression grand format, assemblage, ameublement commercial, décoration & décors, événementiel, implantation, signalétique et enseignes.
Art. 2 — Devis. Offre valable 7 jours calendaires. Passé ce délai les prix peuvent être révisés. La signature électronique vaut acceptation ferme.
Art. 3 — Paiement. Commandes < 2 000 € HT : à la commande. Au-delà : 50 % à la commande, 50 % à la livraison. Retard : pénalités 3× taux légal.
Art. 4 — Livraison & Pose. Délais indicatifs. Bon de pose signé par le client vaut réception.
Art. 5 — Sur mesure. Les produits à conception spécifique font l’objet d’un devis Back Office avant production. Aucun remboursement après BAT validé.
Art. 6 — PI. Fichiers et créations restent propriété de Vivagence jusqu’au paiement intégral.
Art. 7 — RGPD. Données traitées pour l’exécution du contrat. dpo@vivagence.fr.
Art. 8 — Litiges. Recherche amiable obligatoire. Compétence : Tribunaux de Paris (SAS) ou Valencia (SL).
⑤Signature électronique & Intégrité (eIDAS)
SHA-256 :— généré à la signature
Horodatage : · IP :196.XXX.XXX.XXX
⑥Mode de règlement
💳
Stripe
Carte bancaire · 3D Secure
🏦
Virement Qonto
RIB + référence auto
Lien de paiement Stripe généré et envoyé par email après validation. 🔒 SSL · PCI-DSS · 3D Secure
Informations de votre société et gestion des accès à votre espace.
🏢 Informations société
✓ Informations enregistrées
👥 Accès multiples— collaborateurs pouvant se connecter à cet espace
Grand Compte
Devis sur mesure pour grands comptes, groupes et donneurs d'ordre.
✦
Devis Grand Compte généré
Référence GC-2026-001 — offre valable 30 jours.
Aucun devis Grand Compte enregistré.
①
Entité émettrice
②
Fiche client Grand Compte
③
Lignes de devis
Description
Réf.
Qté / U
P.U. HT
Remise %
Total HT
④
Conditions commerciales
⑤
Totaux
TVA non applicable — Art. 259B CGI
Total HT0,00 €
TVA (20 %)0,00 €
Total TTC0,00 €
Acompte (0 %)0,00 €
0
Contacts
0
Prospects
0
Clients actifs
0 €
Pipeline HT
🔔 Rappels du jour
Aucun rappel aujourd'hui.
⚠ Sans activité > 14j
Aucune affaire en alerte.
📋 Dernières activités
Aucune activité enregistrée.
🏆 Top 5 affaires
Aucune affaire en cours.
Nom ↕
Groupe
Type
Commercial
Dernière activité
Aucun contact. Cliquez sur "+ Contact".
Aucune affaire. Cliquez sur "+ Affaire".
Aucune activité enregistrée.
1. Choisir le segment
Basé sur tes contacts CRM (onglet Contacts). Utilise ta boîte mail existante (vivahub@/info@) — envoi au compte-gouttes, 20-50/jour max, aucune adresse ni service supplémentaire.
0 destinataire(s)
2. Composer la campagne
Le lien de désabonnement (obligatoire RGPD) et le suivi d'ouverture sont ajoutés automatiquement à l'envoi — inutile de les inclure toi-même.
📊 Historique des campagnes
Aucune campagne envoyée pour l'instant.
—
Messages
Échangez directement avec l'équipe Vivagence sur vos projets en cours.
Conversations
V
Équipe Vivagence
● En ligne
Bienvenue ! L'équipe Vivagence est disponible pour répondre à vos questions sur vos projets.
VIVAGENCE AI
Choisissez votre agent IA
Chaque agent est spécialisé dans son domaine — de votre brief à la pose, votre allié 24h/24.
👨💼
Chef de Projet
CDP · Coordination globale
Pilotage de votre dossier de A à Z — devis, délais, validation d'étapes, reporting et communication avec l'équipe.
Suivi projetDevis
🏭
Producer
Production · Graphisme · Matériaux
Suivi des productions en cours, spécifications techniques, matériaux (Akilux, Dibond, bâches, adhésifs), délais atelier et conseils finitions.
MatériauxAtelier
🚚
Logistique
Transport · Pose · Terrain
Planning des poses, transport, coordination des équipes terrain, autorisations, contraintes d'accès et suivi des interventions.
PlanningInstallation
📂
Administratif
Facturation · Contrats · Admin
Factures, bons de commande, contrats, paiements, relances et toutes questions administratives liées à vos dossiers.
FacturationContrats
🎨
Studio Création
DA · Moodboard · BAT
Direction artistique, moodboard, briefing créatif, retours BAT et ébauche visuelle HTML/CSS générée en temps réel.
CréatifBAT
⚡ Raccourcis rapides
En ligne
Entrée pour envoyer · Shift+Entrée pour sauter une ligne
Fichiers partagés
Tous les documents de vos projets en un seul endroit
Nom
Projet
Type
Date
Action
Aucun fichier partagé pour l'instant.
👷 Mon tableau de bord
Vos projets terrain en un coup d'œil.
0
Projets proposés
0
Projets en cours
0
Projets réalisés
📅 Prochaines interventions
Aucune intervention programmée.
👁 Activité clients — en temps réel
Aucune activité client pour l'instant.
0
Dossiers actifs
0
Devis à valider
0
En production
0
BAT en attente
0 €
Pipeline HT
Dossier
Client
Statut / Avancement
Montant
Activité
Aucun dossier — cliquez "+ Dossier".
Activité clients récente
Aucune activité récente.
📋 Devis à valider0
Aucun devis en attente.
📁 BAT à valider
Aucun fichier en attente.
💬 Messages non lus
Aucun message non lu.
📅 Aujourd'hui
Aucune échéance aujourd'hui.
Tous les projets
Gestion complète du portefeuille clients — même source que le Dashboard, mise à jour en temps réel.
Dossier
Client
Statut / Avancement
Montant
Activité
Chargement…
🧮 Simulateur — Bible CDP
Calcul de prix, tarifs fournisseurs, transport et pose — outil interne, jamais visible du client
1. Catalogue, produit & dimensions nettes
Direction — achat fournisseur
2. Résultat
3. Transport & Pose (référence)
Dimensions ↔ Surface
Prix €/m² ↔ Prix €/pièce
📏 Unités de longueur
🖼️ Résolution d'impression (DPI)
Vérifie si un fichier client est assez défini pour la taille d'impression demandée.
⚖️ Poids estimé (matière & transport)
Poids indicatif hors emballage/palette — à ajuster selon le fournisseur réel.
📈 Marge / Marque-up
Ou dans l'autre sens
📅 Délai en jours ouvrés
Calcule une date de livraison en excluant week-ends et jours fériés français.
💱 Devise (indicatif)
Taux fixes approximatifs, à titre indicatif — vérifier le taux du jour pour toute facturation réelle.
📐 Optimisation métrage — combien de mètres de bobine commander ?
Calcule le métrage linéaire réellement nécessaire en tenant compte du sens de découpe optimal, pour limiter la chute matière et commander juste ce qu'il faut.
Paramètres
Résultat
Prix de référence catalogue × coefficient fournisseur (Configuration > Fournisseurs). Sans coefficient renseigné pour un fournisseur, le coefficient global 100% s'applique.
Produit
Famille
Prix référence
Fournisseur
Prix estimé
Catalogue & Tarifs
Un seul endroit pour piloter tous les prix : ce que vous modifiez ici s'applique immédiatement aux calculateurs de l'Espace Client.
Colonnes attendues (1re ligne = en-têtes) : nom, famille, prix, unite, description — unite facultatif (défaut: m2). télécharger un modèle CSV.
Coefficients de venteClassique ×Rush ×Revendeur ×Volume ×Base
ℹ️ Les devis sont chiffrés automatiquement d'après ce catalogue, créés en brouillon dans Qonto puis validés par le chef de projet. Configuration > API > Qonto permet de synchroniser ce catalogue avec Qonto.🧮 Simulateur.
Famille
Produit
Unité
Achat HT (€) fournisseur retenu
Coef. marge
Taux de marge sur prix de vente
Prix de vente HT (€)
Prix marché mini référence
👁 Visible client
Chargement…
🧮 Calculateur rapide — tarif par dimensions
(brute et nette, sans changer d'onglet)
Sélectionne un produit pour calculer.
Surcoût appliqué selon le délai d'expédition choisi par le client (étape "Livraison").
Palier
Libellé
Sous-titre
Surcoût (€ HT)
Tarifs de base par type de chantier, multiplicateurs de zone et de durée, options.
Forfait de base par type (€)
Multiplicateur par zone
Multiplicateur par durée (jours)
Options
Une commande devient effective uniquement si le paiement est validé (selon la règle ci-dessous) et qu'un membre de l'équipe la valide manuellement.
👤 Catalogues clients
Catalogues privés et spécifiques à un compte : tarifs négociés, produits sélectionnés ou récurrents. Le chef de projet les choisit dans le simulateur et les devis automatiques.
Catalogue sur mesure par compte client. Vous gardez vos catalogues d'achat et le catalogue de vente unique ; ici vous composez pour un client précis une sélection de produits, ses tarifs convenus et ses produits exclusifs. Il le retrouve dans « Mon catalogue » dès sa connexion, sur tous ses appareils.
🏷 Étiquettes & envois
Créez les étiquettes Sendcloud pour les envois internes et les enlèvements chez les clients. Back-office uniquement.
🔑 Catalogue Fournisseurs
Prix d'achat par fournisseur, pour lancer la fabrication : ★ = achat le moins cher. Les prix de vente et les marges se règlent dans Catalogue & tarifs. Jamais visible du client.
Produit public
Fournisseur
Réf. fournisseur
Libellé fournisseur
Achat HT Classique
Achat HT Rush
Unité
Délai
🤝 Revendeurs
Agences de com, imprimeurs, graphistes qui revendent vos services sous leur propre marque. Chacun gère ses clients, son équipe et son prix de revente dans son propre espace — sans jamais voir vos tarifs d'achat ni votre configuration interne.
Tableau de bord
Bienvenue.
0
Clients
0
Commandes en cours
0
Commandes livrées
Mes clients
Vos propres clients — invisibles pour Vivagence et pour tout autre revendeur.
Mes commandes
Vos commandes clients, une fois validées elles sont transmises à Vivagence pour fabrication et livraison.
Mon catalogue de revente
Votre prix de vente sur chaque produit — indépendant du tarif Vivagence, jamais visible de vos clients ni de Vivagence. Par défaut : "Sur devis", avec un engagement de retour sous 4h. Pour les produits récurrents/gros volumes, vous pouvez verrouiller un prix fixe au m².
Produit
Mon prix de vente
Verrouiller ce prix
Mon équipe
Les personnes de votre structure qui ont accès à cet espace.
Configuration
Votre marque, vos préférences de facturation. La configuration technique (catalogue d'achat, tarifs internes, ponts serveur) reste gérée par Vivagence.
Mon logo
🤝
Facturation Vivagence → vous
—
Clients
Répertoire complet — comptes enregistrés et contacts ajoutés manuellement
Nom
Société
Email
Téléphone
Type
Chargement…
Création de contrat
Formulaire client → génération automatique du contrat de prestation (IA), à partir des informations saisies et des mentions légales Vivagence.
📋 Informations du contrat
Le contrat généré reprend les mentions légales, CGV et clauses type Vivagence (objet, obligations, propriété intellectuelle, résiliation, litiges). À faire relire avant envoi/signature.
📄 Aperçu du contrat généré
Complétez le formulaire puis cliquez sur « Générer le contrat avec l'IA » pour obtenir un projet de contrat.
📚 Contrats enregistrés
Réf.
Client
Thème
Montant HT
Entité
Statut
Créé le
Actions
Aucun contrat enregistré.
Configuration
Gestion complète de l'application : informations de l'entreprise, conditions générales, passerelles de paiement, numérotation. Réservé à la Direction.
Identité de l'entreprise
Logo
Utilisé sur tous les devis générés (BO, Grand Compte, client).
SAS Vivagence (France)
Vivagency SL (Espagne)
Conditions générales de vente
Ce texte est utilisé tel quel sur tous les devis générés (BO, Grand Compte, client). Un article par ligne, "Titre. Texte".
Version des CGV & modalités de règlement
La version et l'empreinte (SHA-256) du texte sont figées dans la preuve de signature de chaque devis. Les modalités ci-dessous sont proposées au chef de projet pour chaque dossier ; le mode par défaut d'un client se règle dans sa fiche.
Modes de règlement proposés
Clés utilisées pour la mention des moyens de paiement sur les devis. Stockage local à ce poste uniquement.
💶 Stripe
🏦 Qonto
Devis et factures sont émis par Qonto en marque blanche. La clé API Qonto n'est jamais saisie ici : elle se place uniquement dans qonto-bridge.php sur votre serveur.
🏷 Sendcloud — étiquettes d'expédition
Création d'étiquettes depuis le back-office uniquement (envois à prévoir, enlèvements chez le client). Les clés Sendcloud ne sont jamais saisies ici : placez la clé secrète dans sendcloud-bridge.php sur votre serveur. Ci-dessous : votre carnet d'adresses d'expédition (plusieurs départs possibles), le destinataire fixe et la mention imprimée sur chaque étiquette.
Adresses (départs et destinataires)
Transporteurs préférés selon le pays de départ
Cochez ceux que vous utilisez pour chaque pays : ils apparaissent en premier (puce « ★ Préférés ») lors de la comparaison. Aucun coché = tous.
Numérotation des dossiers projet
Cette numérotation identifie vos dossiers projet (VVG-AAAA-NNN) — les devis et factures, eux, sont numérotés par Qonto.
Le préfixe et le numéro de départ s'appliquent aux nouveaux dossiers créés après enregistrement.
Activation / désactivation des comptes, société associée et chef de projet référent. Pour ajouter un contact, utilisez l'onglet Clients.
📇 Fiche client complète — envoi automatique
À chaque création d'un nouveau compte client, envoyer automatiquement sa fiche complète (identité, langue, devise, entité de facturation) à l'adresse de notification — envoyée automatiquement à Qonto (création du client) au moment de la création du compte.
Nom
Société
Groupe
Chef de projet référent
Accès
Actions
Chargement…
Pages Back Office accessibles par rôle. Décochez pour restreindre l'accès d'un rôle à une page.
Répertoire des fournisseurs de production (imprimeurs, façonniers, transporteurs, poseurs partenaires) et gestion de leur accès portail.
🔍 Diagnostiquer un problème de connexion
Entrez l'email du compte qui n'arrive pas à se connecter pour voir exactement ce qui est enregistré.
Nom
Type
Contact
Ville / Pays
Tarif
Accès portail
Actions
Aucun fournisseur — cliquez "+ Nouveau fournisseur".
📧 Routage email — Devis & Factures / Signature électronique
Adresses utilisées par le module Devis/Factures (dépôt, attribution, signature) pour l'envoi automatique. Nécessite le pont serveur OVH (voir doc de déploiement) pour l'envoi réel.
⭐ Collecte d'avis Google — Fiche établissement
Dès qu'un projet est marqué "Livré", le client reçoit automatiquement une invite à laisser un avis — par email et dans l'app à sa prochaine visite. Deux façons de renseigner le lien, au choix :
Identifiants de la vraie boîte mail OVH utilisée pour envoyer tous les emails automatiques de Vivahub (bienvenue, mots de passe, suivi de dossier, demandes express...). Ces réglages sont envoyés au pont serveur (mail-config.php) et stockés uniquement côté serveur — jamais dans le navigateur. Réglages standards OVH : serveur ssl0.ovh.net, port 465 (SSL) ou 587 (STARTTLS) — vérifiez dans votre espace Email OVH si votre offre en indique un autre.
📱 WhatsApp (envoi automatique)
Envoi automatique des notifications par WhatsApp. API officielle Meta (recommandé, sans plateforme tierce) ou Twilio. Les identifiants restent sur votre serveur, jamais dans le navigateur.
📱 WhatsApp par rôle (chef de projet · fabricant · poseur · client)
Depuis chaque dossier (onglets Chef de projet, Production, Pose), un bouton prépare le message adapté au rôle (sans prix pour le fabricant et le poseur, avec liens des fichiers). Mode 1 clic : gratuit, s'ouvre dans WhatsApp avec votre ligne pro — vous appuyez sur « Envoyer ». Mode automatique : envoi sans clic via l'API WhatsApp configurée ci-dessus (Meta ou Twilio) — une application WhatsApp Business seule ne permet pas l'envoi automatique.
✉️ Notifications automatiques
Chaque événement ci-dessous déclenche un email automatique via le pont mail OVH configuré ci-dessus. Activez/désactivez chaque notification et personnalisez librement son objet et son texte — les variables entre accolades (ex: {prenom}) sont remplacées automatiquement au moment de l'envoi.
📣 Bandeau promotionnel — Espace Client
Met en avant VOS propres services auprès des clients, en haut de leur Dashboard — aucune publicité tierce. Laissez "Actif" décoché pour ne rien afficher.
✏️ Textes des étapes de l'Espace Client
Modifiez ici les titres et sous-titres affichés au client à chaque étape de son parcours (Survey, BAT, Studio, Production, Livraison, Pose, Récap, Validation, Planning, Mes Demandes) — sans toucher au code. Enregistrement instantané, appliqué immédiatement dans l'Espace Client.
Calculateur automatique — enseignes & lettrages
Le client saisit son texte, choisit sa police et la hauteur des lettres. Chaque demande arrive avec la largeur calculée, le nombre de lettres, l'emprise et la longueur de contour. Prix unitaire = lettres × (€/lettre + €/lettre/cm × hauteur) + emprise × €/m² + contour × €/m + forfait, avec un minimum. Les valeurs ci-dessous sont des valeurs de départ à ajuster à vos prix réels. Le client ne voit jamais ces tarifs.
Règles d'acceptation
Résolution et découpe
Magenta 100 %, trait 0,25 pt.
Stockage interne
Les fichiers sont enregistrés sur votre serveur (dossier /api/vvg_files/), sans service externe. Un seul fichier par ligne produit.
Test non lancé.
Diagnostic des serveurs
Teste chaque pont (fichiers, synchronisation, mails, IA, agenda) et indique la cause exacte en cas de panne.
Adresse du pont fichiers (facultatif — par défaut, même dossier que le pont mail)
Contrôle de synchronisation serveur
Catalogue, tarifs, fournisseurs, revendeurs, contrats, devis et configuration sont enregistrés sur le serveur et récupérés par chaque appareil toutes les 20 secondes. Les clés de paiement et des ponts ne sont jamais envoyées.
⚡ Connexion serveur — une seule fois pour tous les ponts
Indiquez le dossier des ponts sur votre serveur et la clé : mail, synchronisation, IA, fichiers, Qonto, Sendcloud, WhatsApp et agenda s'en déduisent automatiquement.
Réglages avancés par pont (IA, suivi & pose, marketing)
🤖 Pont IA (Studio, Agent CDP, Générateur de contrats)
La clé API Claude ne doit jamais être exposée côté navigateur. Renseignez ici l'URL du pont serveur OVH qui relaie les appels vers l'API Claude (voir doc de déploiement — endpoint /api/ai-generate).
📡 Pont Suivi & Pose (photos avant/pendant/après, temps réel)
Petit fichier PHP dédié (vivahub-sync.php), déposé sur votre propre serveur OVH à côté du pont mail/IA — jamais modifié. Sans cette configuration, l'onglet client "Suivi et gestion" reste consultable mais ne recevra pas les mises à jour des poseurs en temps réel.
📣 Pont Marketing (Newsletter & Prospection) — optionnel
Par défaut, le module Marketing réutilise automatiquement le pont mail déjà configuré ci-dessus (même serveur, même boîte mail — pas d'adresse ni de service supplémentaire). Ne remplis ces champs que si tu veux un pont séparé.
📅 Agenda de l'app (rendez-vous & créneaux)
Les créneaux sont calculés par Vivahub d'après les horaires ci-dessous (heure de cet ordinateur). Les réservations sont enregistrées sur le serveur de l'app et l'invitation calendrier part par le pont mail. Plus aucun service externe.
📧 Notifications email
Équipe
Gestion des accès, des notifications et du suivi des opérations par équipe. Réservé à la Direction.
🔔 Devis reçus à valider
0
Aucun devis en attente.
🏦 Chaque devis est créé automatiquement en brouillon dans Qonto ; après validation il est finalisé et envoyé au client par Vivahub.
🎨 BAT / Preuve visuelle a envoyer
Dossiers ayant depose des fichiers, en attente d'un BAT - cliquez pour preparer et envoyer la preuve visuelle.
Chargement...
Envoyer le BAT - dossier
🖼️
Deposer l'image ou le PDF du BAT
📎
🏦 Devis & factures Qonto
0
Le devis est créé automatiquement en brouillon dans Qonto dès la demande, révisé puis validé par le chef de projet, et envoyé au client par Vivahub. Le client et l'équipe retrouvent ici et dans leur espace les mêmes documents, en PDF.
Aucun devis ni facture pour l'instant.
Devis & Commandes
Tous les devis et offres — envoyés, brouillons, Grand Compte — réellement consultables
N°
Client
Montant
Statut
Date
Actions
Chargement…
📄 Documents Terrain
Procès-verbaux et ordres de mission — remplissage rapide, y compris au téléphone, avec la charte Vivagence.
Type
Référence
Destinataire
Date
Statut
Actions
Aucun document généré pour le moment.
Planning Production
Calendrier de production et ordres de fabrication
—
En productionLivraisonPose terrainDeadline
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Sam
Dim
Ordre de fabrication
Installation & Terrain
Kanban des chantiers et poses en cours
📍 Mes projets terrain
Acceptez vos projets proposés, suivez vos interventions en cours et consultez votre historique.
📋 Projets proposés — à accepter
Aucun projet proposé pour le moment.
📷 Projets en cours — mes interventions
✅ Projets réalisés
Démarrer une opération
Quel type d'intervention réalisez-vous ?
📷
Photo d'étape attendue
Intervention en cours sur — merci de déposer une photo de l'avancement.
Nouveau chantier
🏁 Clôturer la pose
Entre 3 et 10 photos du résultat final sont requises avant de pouvoir clôturer.
0 / 10 photo(s) — minimum 3 requises
Signature tactile ou souris — vaut accusé de réception de la prestation.
📅 Choisir un créneau
Chargement des créneaux…
🏭 Mon Espace Fournisseur
Catalogue, planning, suivi et briefs de vos projets avec Vivagence.
🕐 Délais moyens de production par famille & volume
Indiquez votre délai moyen (en jours ouvrés) pour chaque famille de produit, selon le volume de commande.
💶 Vos prix d'achat par produit
Laissez vide les produits que vous ne fournissez pas.
📅 Vos échéances à venir
Dossier
Client
Statut
Échéance
📍 Adresse de collecte des colis
Renseignez l'adresse où Vivagence (ou son partenaire transport) peut récupérer vos productions. Vous pouvez aussi proposer votre propre partenaire logistique déjà en place.
+ Proposer un nouveau produit
Facturation
Suivi et pilotage des encaissements. Les devis et factures clients sont émis par Qonto (marque blanche) depuis Back Office > Devis & Commandes , et suivies ici automatiquement.
—
Facturé ce mois
—
Encaissé
—
En attente
—
En retard
Les factures sont émises par Qonto (marque blanche) depuis Devis & Commandes > « Devis / facture » et suivies ici automatiquement.
N°
Client
Montant HT
TVA
TTC
Échéance
Statut
Actions
Chargement…
Fichiers de production
Tous les fichiers déposés par les clients, regroupés par dossier : vignettes, finitions, contrôle automatique, validation du BAT par le client et lancement en production. Mis à jour toutes les 45 secondes.
Chat
Communication en temps réel entre l'équipe Vivagence et les clients.
?
Sélectionner une conversation
En ligne
Sélectionnez une conversation pour afficher les messages.
🏆 Fournisseurs — Catalogue & Analyse
Comparez les prix et délais soumis par chaque fournisseur, et identifiez les plus compétitifs.
Aucun fournisseur n'a encore soumis de tarifs.
Fournisseur
Type
Prix soumis
Écart moyen vs catalogue
Délai moyen
Score
📦 Comparateur par produit
Pour chaque produit, le fournisseur le moins cher est mis en avant.
Produit
Prix catalogue
Meilleure offre fournisseur
Écart
Analyses & KPIs
Performance commerciale et opérationnelle — calculée en direct depuis le CRM, les factures déposées et les documents signés
—
Taux de conversion devis
basé sur le pipeline CRM
—
Délai moyen projet (affaires clôturées)
Non disponible
Marge brute moyenne
coût non remonté dans l'app
Non disponible
Satisfaction client
aucun système de retour client actif pour l'instant
Répartition des affaires par statut du pipeline
Aucune affaire enregistrée dans le CRM pour l'instant.
Top clients — factures déposées
Aucune facture émise pour l'instant (via Qonto).
Dossier
Valider le devis —
Montant du devis—
✅ Fichiers / BAT déjà soumis pour ce dossier
Mode de paiement
📐 Dimensions
📦 Quantité
Ce produit se commande à l'unité — pas de calcul de surface. Votre CDP affine la configuration précise avec vous après votre demande.
